杭州市西湖小学教育集团2022学年第二学期办公室工作计划

一、指导思想

西湖小学教育集团办公室工作以集团《“十四五”教育发展规划》和两校《办学章程》为引领，加强内部建设，贯彻服务宗旨，发挥协调作用，上传下达，内引外联，以真实而温暖为底色，以精细化管理为路径，以90周年校庆为契机，向着特色发展奋进。

二、重点工作

1.加强办公室工作人员的自身建设

进一步提高身份意识。维护好学校班子的团结，紧密配合校长室，提高工作效率，注重调查研究，为学校领导决策提供信息，在求实、务实、落实上下功夫。

进一步提高服务意识。协助校长室做好统筹协调工作，整合各部门的工作，上情下达及时，下情上晓准确，做好校长室与部门之间沟通的桥梁。

进一步提高责任意识。加强理论学习和业务钻研，提升自身的管理能力，进一步转变和改进工作作风，做到既大胆深入又谨慎细致。

进一步提高质量意识。有计划有质量有品质地发布好西湖亮亮联播公众号和西湖花仙子视频号，力争少而精致，对接好各大媒体，加大外宣工作。

进一步提高规范意识。继续做好工资、职称、年报、人事、归档、校务公开等相关工作，做到依法、规范，公平公正。

2.紧密配合校长室凸显学校工作重心

做细工资、年报、绩效考核工作。认真及时完成教职工工资统计、发放工作，做到有核对、无误差；组织汇总学校各种基本情况、数据和报表，按时上报零失误；全面准确地进行绩效考核汇总，做到公平、公正、公开。

做精学校宣传、接待工作。重视学校网站管理，加强“西湖亮亮联播”、“西湖花仙子”的建设，把学校网站和微信公众号、视频号作为宣传学校、服务师生的阵地；积极向“学习强国”、“西湖教育”及其公众号等其他媒体推送报道，不断扩大学校的影响力；加大与结对学校的互通交流，进一步开拓行之有效的帮扶、互动形式。

做亮90周年校庆特色工作。通过查看校史资料，走访老校长、老教师等形式积累90周年校庆素材，集思广益，挖掘资源，协同校长室、科研室确定校庆主题、特色与形式，逐步推进寻找西湖师情、寻访西湖故事、完善校史长廊、制作校庆宣传视频和宣传手册等工作。

三、常规工作

1.文件管理——细致

每天定时收查钉钉公告和西湖教育信息网有关通知，及时将邮件和通知内容告知相关领导；及时向上级有关部门发送学校报告、通知等文稿；编制好学期、月行事历，督促检查各部门行事历编制和发布；搜集、整理各类有关介绍集团的文字和图片资料以及制度、法规，做到完整、及时。

2.行政管理——规范

妥善管理学校公章，规范使用公章；按要求做好教育年报、人事年报、工作年报，资料正确无误；负责按时将校务、党务公开具体内容在校务、党务公开栏中张贴并发送校园网，及时收缴校务、党务公开资料并归档；做好法人年检工作和集团各项审批的上报工作；按规定合理安排调度学校车辆，做好车辆年审、保险、经费管理等工作。

3.人事管理——准确    

做好教师的职称评审工作，负责高质量做好职评材料，无失误；细致做好教师招聘过程性工作；负责做好集团教师工资晋升调整、月考核及各类考核奖的制表与发放，做好每季度的工资季报工作；负责教师住房公积金调整申报，养老保险、医保办理等。

4.档案管理——全面

建立并完善档案室管理的各项规章制度，并严格按各项制度进行管理；定期收缴学校各部门各类文字、图片档案材料，及时登记，确保各类档案齐全；按上级要求做好集团教师护照的收取、登记、保存等工作；力争两年一次的档案评比获优秀级。

5.内外接待——热情

做好接待方案，上传校园网，接待中考虑周到，以礼相待，活动结束有通讯报道；落实校务会、行政会及校长室其它各类会议的场地、人员、时间安排和资料准备；准确详实记录校务会、行政会会议记录；做好与结对友好学校的主题交流活动，及时撰写上交总结材料。

6.宣传交流——创新

领导集团宣传报道工作，做实做精做亮学校校园网站、“西湖亮亮联播”微信公众号和“西湖花仙子”视频号，做好挖掘新闻亮点，负责督办、传送集团两校的活动报道，并积极向“学习强国”平台和“西湖教育”网站、微信公众号以及其他媒体推送；负责高质量推送每月一期的《美在西湖》和每学期两期的《花仙子》校报。

四、学期工作行事历

杭州市西湖小学教育集团办公室

2023.2.