莲花港学前教育集团关于教职员工参加钉钉视频会议相关要求
集团根据西湖区教育局《关于制定教育系统钉钉视频会议建设要求的通知》和《关于进一步严肃会风会纪的通知》相关内容,结合实际工作,制定《关于教职员工参加钉钉视频会议相关要求》,具体内容如下。
一、切实提高思想认识。会议是统一思想认识、安排部署任务、研究解决问题、推进工作落实的有效方式,是开展工作、保证政令畅通的重要手段,是我园形象的重要体现。全体教职员工要充分认识严肃会议纪律、改进会风的重要性和必要性,深入查找、切实解决执行会议纪律过程中存在的问题,以良好的会风推动各项工作部署高效落实。
二、及时收办会议通知。全体教职员工要及时收办通过钉钉公告、钉钉工作群等下发的会议通知,根据公告或通知的具体内容准时准点参加。
三、认真履行请假手续。各部门组织召开的会议,按要求需参会的人员,如因特殊情况不能参会的,必须提前向相关直属领导请假,说明请假事由;未经批准,不得缺席或安排他人代会。
四、严格遵守会场纪律。会议前,信息员按照会议通知要求,提前进行设备调试。会议中,打开摄像头、关闭语音;如要发言,请保持背景安静,待主持人同意后,方可开启语音进行发言。参会人员进入现场会议后,须将手机关闭或调至静音状态。会议期间,不得在会场内接打电话、玩手机(其他电子产品);不得在会场随意走动;不得在会场做与会议无关的事;不得在会场交头接耳、打瞌睡;不得迟到、早退。同时,会议召开期间需始终保持摄像头处于打开状态,确保参会人员处于摄像头内,注重仪态仪表,坐姿端正,保持良好精神状态。
五、严格会议保密制度。根据会议要求,不擅自扩大或减少参会人员范围,严禁无关人员进入会议场所,会议内容根据要求及时传达。如有涉密要求的会议内容,不得录音、录像,不随意向外泄露会议内容,新闻宣传需经过审查同意。
请全体教职员工务必认真学习会风会纪要求,常态化严格遵守落实。集团信息部将监督参会人员的会议纪律情况,对未请假不参加会议、未能严格遵守会议纪律人员进行通报,对问题严重的追责问责。
杭州市西湖区莲花港学前教育集团
2022年4月6日