学校按照上级要求，对学籍进行规范管理，负责学籍信息收集、汇总、校验、上报，应用电子学籍系统开展日常学籍管理工作，确保信息真实、准确、完整。
一、学籍建立
1. 学生初次办理入学注册手续后，学校为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，通过电子学籍系统申请学籍号。
2. 建立学校学生学籍档案，内容包括：学籍基础信息及信息变动情况；学籍信息证明材料（户籍证明、转学申请、休学申请等）。
3. 做好学生的电子档案和纸质档案的管理。电子档案纳入电子学籍系统管理，纸质档案由学校学籍管理员负责管理。逐步推进学籍档案电子化，同时保留必要的纸质档案。
4. 对于转学或升学学生，及时将学籍档案转至转入学校或升入学校，并保留电子档案备份，同时保留必要的纸质档案复印件，并归档永久保存学生的学籍档案，或按相关规定办理。
5. 学生父母或其他监护人提出修改学生基础信息的，凭《居民户口簿》或其他证明文件向学校提出申请，并附《居民户口簿》复印件或其他证明复印件，由学校核准变更学籍信息，并报学籍主管部门核准。
二、学籍变动管理
1. 完成电子学籍系统里正常升级学生的学籍信息更新。
2. 对学籍信息变动的，如转学或休学等，及时维护电子学籍系统中的有关信息，并将证明材料归入学生学籍档案。对转入学生，通过电子学籍系统启动学籍转接手续，以收到的学籍档案为基础为学生接续档案。学生办理学籍转接手续后，及时转出学籍档案。
3. 学校学生的转入转出情况，及时书面告知上级教育行政部门。
4. 对于休学学生，由父母或其他监护人提出书面申请，学校审核同意后，通过电子学籍系统报学籍主管部门登记。复学时，学校应及时办理相关手续。
三、休学转学办理流程
休学：
学生家长提供由杭州市级医院盖章的假条先到学校办理请假，如果请假满三个月，通知家长来办理休学手续。休学申请由家长、班主任、教导处及校长签字后，在学籍库里上传相关图片信息，提交休学申请，等教育局审批通过。
转学：
（1）具备杭州市户口的、住房和户口在学校所在学区内的，家长提交房产证信息、户口本信息，在每学期开学前登记，提交材料到教育局进行审批。
（2）浙江省内学生，因为父母双方在杭州工作，且学生本人也已经具有了杭州市居住证的，且居住地在学校所在学区内的，提交学生的居住证，房产证（或者租房合同）、学生基
本信息表，经学校同意后，提交材料到教育局进行审批。
（3）浙江省外学生，只能在新初一的暑假期间，因为父母双方在杭州工作，且学生本人也已经具有了杭州市居住证的，且居住地在学校所在学区内的，提交学生的居住证，房产证
（或者租房合同）、学生基本信息表，经学校同意后，提交材料到教育局进行审批。
（4）外省籍学生，在初一之后就不能接收进行转学操作，因为不能在杭州参加中考。