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浙江工业大学附属实验学校后勤工作管理规范
【 作者:   发布时间: 2022-01-06 13:31:32 】

水电管理规范

一、安全用电、节约用水人人有责。

二、学校师生要自觉维护校园内的水电设备,如水笼头、落水管、插座、电器开关等。

三、未经学校同意,不准随便接线接管,确保线路安全、管道畅通。

四、学校水电工要对校园内的各种水电设施、设备经常检查、维修保养。

五、全校师生如遇管道阻塞,水笼头破损,水管破裂,电灯损坏,路灯不亮,要及时报后勤知晓,以便及时维修。

六、如遇停电、停水等情况,后勤部门要采取应急措施,保证食堂等部门及时供应上水电。

七、学校水电工在维修过程中若发生紧急情况,不能及时排除故障,必须做好安全防范措施,挂上警示牌,确保安全。

八、校内安装和维修电器设备线路时,必须由电工按《电力设备技术规范》进行操作,如其他部门或办公室要安装接电时需向后勤申请,经审核批准后由电工负责实施。

九、如因工作需要必须架设临时用电线路的,应由使用部门向校长室提出申请,经审查批准后方可安装,安装的临时电气线路必须符合电器安装规范的有关规定,保证安全用电,用后及时拆除。

十、非电工人员严禁拆装、挪移临时电气线路,否则造成事故的,由肇事者承担全部责任。

十一、电器设备的操作人员,必须严格遵守安全操作规程,并定期对设备进行检查、维护,及时发现问题及时报告,由专业人员负责维修,工作结束后必须切断电源,做到人走电断。

十二、学校水电工每季度对电气线路进行一次全面检测、维修,并做好记录。

十三、宿舍内严禁使用电褥子、电炉、电暖器等电热设备。

十四、教学楼、实验楼、图书馆等有外漏插座的用电部位,用后及时断电,严禁带电空载运行。

十五、各办公室、各班级内的照明灯具要严格管理做到人走灯灭,严禁长明灯。

十六、严禁私自使用消防水带。

十七、遇到国庆等长假或寒暑假期间,后勤部门根据水、电使用情况,做好断电断水工作,厉行节约。

值班、巡逻管理规范

一、门卫、值班教师值班领导、必须坚守岗位,双人双岗,认真负责地做好值勤工作,不得擅离职守。

二、门卫、值班人员必须提高警惕,坚持原则,履行职责。来访人员、机动车辆要做好登记,先联系好负责接待人员,放可允许进入,来访人员应填会客单。

三、担负昼夜巡防值班人员,应严格履行职责,携带必要的自卫器具,发现异常情况及时查明,并采取防范措施,发现违法犯罪嫌疑人员应奋力擒拿,并报告公安机关。

、值班人员严禁酒后上岗,不得睡班,每隔2小时对校园进行一次巡查,每次巡查情况应记录在案。

五、24小时全天候保安巡视值班,确保每2小时对校园区域巡视一次。

六、巡视前检查和佩带好对讲机、电筒、警棍、笔和巡视记录表,并随身携带装小件垃圾的塑料袋。

、巡视内容:走道,电梯、照明、水、电、煤、消火栓、门、窗、防火门、绿化、道路、装修现场、告示栏、周界报警、区域围墙电瓶车充电等公共设施是否有安全隐患

、认真做到防火防盗防爆防突发事件。

九、对校园内外实施有效监控,及时发现安全隐患,最大限度地避免安全事故的发生,建立良好的校园秩序,保证学校各项工作的顺利进行

                                 

防灾减灾工作规范

为增强师生防灾减灾的意识,进一步提高广大师生的安全意识,提高师生应对各种突发灾害的应对能力,特制定本规范。

围绕“增强师生安全意识,提高突发事件应对能力”的总体工作目标,把防灾减灾安全教育落实到学校教育的每个环节,重点普及防范和应对自然灾害、事故灾难、公共卫生、社会安全等四大类突发公共事件的科普知识和法律法规,最大限度地预防和降低各类突发事件给师生带来的伤害,确保学生健康成长。

一是将防灾减灾安全教育纳入教学计划。将防灾减灾安全教育纳入学校教学计划,充分利用地方课程、社会课程等时间,安排定量课时开展防灾减灾安全教育。

二是积极开展应急演练。结合学校自身实际,针对地震、地质、气象、消防、交通、公共卫生等各类突发事件,每月不定期的开展应急演练,不断提高学校师生防范和应对各类突发事件的能力。

三是修订完善应急预案。认真总结应对突发事件的经验,结合应急演练发现的问题,突出“实、细、全”的特点,强化操作性、针对性、全面性和科学性,进一步修订完善学校应急预案。

四是建立学生“一日安全常规”制度。针对学生每天上学、放学、课间活动、社会实践等各个环节的实际情况,细化安全措施,提出具体要求,建立“一日安全常规”制度,科学有效地规范学生每日活动。

五是开展安全隐患大排查。每月不定期对校舍、围墙、走道栏杆和供水、供电等设施进行安全隐患大检查。对排查出的各类安全隐患,立即组织整改。

六是加强学校与家长、社会之间沟通联系。采取有效措施,进一步加强学校与家长之间的沟通联系,引导家长和学生之间展开防灾减灾安全知识互动教育,不断增强家长的安全意识,促使其更好地担负起学生在校外期间的安全监管责任。同时,加强学校与所在村间的沟通联系,广泛动员社会力量开展学生安全监管,形成学校安全教育全社会齐抓共管的工作格局。

一、防震减灾规范

1.接到上级地震、临震预(警)报后,学校应急领导小组应立即进入临战状态,依法发布有关消息和警报,全面组织各项抗震工作。

2.各部门负责人在校长室统一组织指挥下,迅速组织本校抢险救灾。

(1)迅速发出紧急警报,组织仍滞留在各种建筑物内的所有人员撤离。

(2)迅速关闭、切断输电,供水系统(应急照明系统除外)和各种明火,防止震后滋生其它灾害。

(3)迅速开展以抢救学生为主要内容的现场救护工作,及时将受伤人员转移到附近救护站抢救。

(4)加强对重要设备,重要物品的救护和保护,加强校园值班值勤和巡逻,防止各类犯罪活动。

3.积极做好广大师生的思想宣传教育工作,迅速恢复正常秩序,全力维护社会安全稳定。

4.迅速了解和掌握本单位受灾情况,及时汇总上报。

二、防台、防汛工作规范

1.当降雨量较大或气象等有关部门发布暴雨预警后,学校应急领导小组及负责人必须临阵待命,24小时值班,做好防汛值班记录,必要时,集结好抢险队伍,随时准备应对各种突发灾情,及时做到上情下达,下情上报。

2.预警期间,如有校内基建工程正在进行的,学校要通知校内建筑工地立即停工,并检查督促施工单位加固在建工地的脚手架、塔吊、升降机及建筑物上的模板,确保施工工地安全。

3.发生洪涝灾害后,应急领导小组要立即召开紧急会议进行部署,形成指挥体系,各部门和有关人员要按各自的职责进入指挥岗位。

4.当遇到暴风雨袭击时,学校应急领导小组要迅速组织人员检查,疏通排水;要组织专门力量,对学校易倒塌、易滑坡、易积水情况进行监测,及时报告灾情;迅速关闭、切断输电线路(除应急照明系统外)和各种明火,防止洪水后滋生其他危害。

5.当遇到暴风雨袭击时,要迅速查明是否有人员被困,如发现人员被困,要火速组织营救,做好伤员的抢救工作,并组织师生有序撤退到安全地带。要把校舍倒塌、师生受伤情况在第一时间报告教育局防汛工作领导小组。

6.灾后,要根据校内的特点,立即进行一次全面排查,凡有安全隐患的校舍,要立即停止使用,必要时要采取停课等紧急措施,确保师生的生命安全。

7.暴雨和洪水过后,要及时组织相关力量对校舍进行清扫和消毒处理,预防传染病的流行和蔓延。

8.汛期前要做好相关物资的准备,如手电筒、蜡烛、收音机、食物、饮用水、常用药品、通讯设备、漂浮器材等以备急需。并做好全校建设物和宣传栏等的检查工作,确保安全。

三、防冰雪灾害工作规范

1.冬季来临必须加强学校用电设备的安全检测及防护工作,及时更换破损的线路,防止因雪灾负重过大而引发火灾隐患;

2.充分利用校内各种渠道进行防雪灾知识的宣传教育,组织、指导全校师生防雪灾知识的普及教育,广泛开展防雪灾中的自救和互救训练,不断提高广大师生防雪灾的意识和基本技能。

3.认真搞好各项物资保障,严格按预案要求积极筹储,落实饮食饮水、防冻防雪、教材教具、抢险设备等物资落实,强化管理,使之始终保持良好战备状态。

4.组织有关人员对所属建筑进行全面检查,封堵、关闭危险场所,停止各项室内大型活动。

5.加强对易燃易爆物品、有毒有害化学品的管理,加强对供电输电、机房机库等重要设备、场所的防护,保证防雪灾工作顺利进行。

6.加强广大师生宣传教育,做好师生、学生家长思想稳定工作。

7.加强值班值勤,保持通信畅通,全力维护正常教学、工作和生活秩序。

8.按预案落实各项物资准备。

9.当雪灾来临时学校应急领导小组要统一组织指挥,迅速组织抢险救灾。

(1)迅速发出紧急警报,组织滞留在各种危险建筑物内的所有人员撤离。

(2)迅速关闭、切断输电、供水系统(应急照明系统除外)和各种明火,防止雪灾后滋生其它灾害。

(3)迅速开展以抢救人员为主要内容的现场救护工作,及时将受伤人员转移并送至附近救护站抢救。

(4)加强对重要设备、重要物品的救护和保护,加强校园值班值勤和巡逻,防止各类犯罪活动。

(5)对校园内的树木、竹子等植物进行除雪;对两处校门口进行除雪,对学生进出校园的必经之路进行除雪;对各连廊通道进行除雪,确保师生能安全的通行。

(6)通过钉钉系统或其他联系方式通知师生,根据个自交通出行情况,选择性的来校上班上课。

10.采取一切必要手段,组织各方面力量全面进行防雪灾工作,把雪灾造成的损失降到最低点。

11.调动一切积极因素,迅速恢复教育教学秩序,全面保证和促进社会安全稳定。

12.迅速了解和掌握本校受灾情况,及时汇总上报。

13.雪灾过后,做好防水、防洪预案及相关工作的部署。

四、防雷害安全工作规范

1.成立防雷安全领导小组;

2.校安全领导小组及各班主任等有关老师,要经常开展预防雷电安全知识的宣传教育,提高师生防雷意识和能力。

3.在学校发生雷雨时,要迅速进入教学楼,切忌在操场上等空旷场地逗留。4.雷电时,各教室、办公室要关闭门窗,防止雷电侵入。人员要尽可能远离

窗户,远离电灯、电话、室外天线的电线等。

5.雷电时,禁止使用电器,要提前关闭相关电器、电脑等室内的用电设备,

并切断电源及信号线路。

6.雷电时,不要触摸水管、铁丝网、金属门窗、建筑物外墙,远离电线等

带电设备或类似金属装置。不要靠近孤立的大树或烟囱,不要在雨中使用金属杆雨伞。

7.若遭受雷电灾害后在积极自救的同时,及时逐级向上级部门和气象主管

机构报告灾情,并协助气象主管机构组织做好雷电灾害的调查、鉴定工作,分析雷电灾害事故原因,提出解决方案和措施。

8.为确保防雷设施安全有效,学校要加强对防雷设施的检查维护,如发现

防雷设施损坏的,要排除防雷安全隐患。

9.发生雷雨天气时,学校防雷领导小组及各个部门负责人要立即行动起来,

做好防雷工作。

10.双休日、节假日,在离校前要做好切断一切电源工作。离校后发生雷雨

天气,学校门卫要巡回检查一遍,以防不测,并做好记录。

11.学校各科室、各班主任及年级组长为各室的防雷负责人,对于违反本制

度而造成损失和责任的,后果由其自行承担。

 

附件:《浙江工业大学附属实验学校防灾减灾安排表》

                      防灾减灾安排表

月份

工作内容

具体要求

2月份

校园安全检查

掌握天气状况

对校园建筑、围墙、消防、绿化进行检查,消除隐患;

关注天气预报,掌握每天天气情况

3月份

校园安全检查

掌握天气状况

对校园建筑、围墙、消防、绿化进行检查,消除隐患;

关注天气预报,掌握每天天气情况

4月份

校园安全检查

掌握天气状况

物资保障

重点检查学校建筑、墙体的安全情况,检查下水道、排水管的排水通畅情况,及时清除房顶垃圾、异物、枝叶,清除下水道的淤泥。

关注天气预报,及时发布信息提醒师生注意pvwg也行安全。

购买防汛物资,确保物资准备充足。

5月份

校园安全检查

 

 

防汛抗台小组

重点检查学校建筑、墙体的安全情况,检查下水道、排水管的排水通畅情况,及时清除房顶垃圾、异物、枝叶,清除下水道的淤泥。

成立学校防汛抗台小组,明确职责,担负起防汛抗台值班、安全保障任务。

6月份

校园安全检查

 

 

防台安全检查

 

重点检查学校建筑、墙体的安全情况,检查下水道、排水管的排水通畅情况,及时清除房顶垃圾、异物、枝叶,清除下水道的淤泥;对部分树木进行加固。

对学校建筑、墙体、窗外、楼顶摆放物和树木进行隐患排查,发现问题及时整改。

7--8月份

校园安全检查

 

 

防台安全检查

 

重点检查学校建筑、墙体的安全情况,检查下水道、排水管的排水通畅情况,及时清除房顶垃圾、异物、枝叶,清除下水道的淤泥。

对学校建筑、墙体、窗外、楼顶摆放物和树木进行隐患排查,发现问题及时整改。

9月份

校园安全检查

 

 

防台安全检查

 

重点检查学校建筑、墙体的安全情况,检查下水道、排水管的排水通畅情况,及时清除房顶垃圾、异物、枝叶,清除下水道的淤泥。

对学校建筑、墙体、窗外、楼顶摆放物和树木进行隐患排查,发现问题及时整改。

10--11月份

校园安全检查

对校园建筑、围墙、消防、绿化进行检查,消除隐患。

12月份

校园安全检查

防雪灾物资准备

 

成立防雪抗冻小组

对学校建筑、雨棚、绿化等进行检查,及时整改。

采购好扫把、铁锹、食盐、竹竿、手套、雨鞋和草包等防雪抗冻物资。

成立防雪抗冻工作小组,明确职责,保障校园和师生安全。

1月份

校园安全检查

 

掌握天气状况

对校园建筑、围墙、消防、绿化进行检查,消除隐患。

安保科及时关注天气预报,发布安全提醒。

雪灾预警情况

级别

标准

要求

1

积雪1-3cm

学校保安进行校园巡视,对树木上的积雪进行清除,后勤人员对校园主干道的积雪进行清扫;安保科向全校师生和家长发布安全提醒。

2

积雪3-7cm

校长室组织后勤、党员和教师清雪校园积雪,清除树木和绿化上的积雪;组织教师护送学生上下学;安保科向全校师生和家长发布安全提醒。

3

积雪7cm以上

校长室组织后勤、党员和教师清雪校园积雪,清除树木和绿化上的积雪;组织教师护送学生上下学;安保科向全校师生和家长发布安全提醒;对学校建筑、围墙、绿化等进行安全检查。

 

绿化管养规范

实施“美丽校园”工程,创建优美的校园环境和清新的文化氛围,并在这种环境中培养学生的自我教育、自我管理能力,培养创新精神和竞争能力,达到环境育人,绿色育人的目的。我校为进一步优化育人环境,加强校园美化、绿化工作,提高校园的环境质量,特制订本校校园绿化与养护管理规范。

一、工作机制

成立工作领导小组,采取长效机制,明确分工,责任落实到人,确保绿化工作层层推进。

二、总体目标

1.后勤保障处制定“美丽校园”管养规划,因地制宜栽种花草树木,做到春秋有花草,冬季有绿树,夏季花团锦簇,树木枝繁叶茂。

2.利用环境实施素质教育,利用环境的潜在教育功能,向学生传达学校的办学思想、教风和学风、学校的文化氛围和文化底蕴,让学生在潜移默化中得到情感的熏陶。

三、分工职责

绿化领导小组负责全校“美丽校园”建设的总体工作,包括:整体规划,绿化品种的筛选、采购与种植,后期的日常管理。

1.后勤保障处是绿化工作的第一责任科室,负责全校花、草、树木种植与管理,配合德育管理处将学校的绿化带划分区域包干到各班,由各班级的师生共同管理与维护,做到草坪内无杂草,树木无枯枝。绿化工作领导小组对全校的绿化区域协调、督查,发现问题,及时上报学校并整改。

2.德育管理处要负责对学生进行环境意识教育,让全校师生重视环境建设,提升自身的绿色校园建设意识,参与建设与保护学校的花草树木,保护学校的绿化环境,增强主人翁责任感,加强集体的荣誉感和凝聚力。

3.绿植租赁公司协助后勤保障处为各种会议场所、办公室摆好观赏植物,并做好护理工作。

四、管养要求

(一)养护要求

后勤保障处作为绿化工程的主要负责科室,花木工在日常的维护和管理中要做好几点:

1.每日巡视绿地,微修、除草、保水,维持绿化健康生长。校园内不得有土裸露现象,如有应及时补种绿植,绿化补种修剪过程中产生的废草、树枝、等杂物,必须及时清运,不得乱堆、乱放。

2.对草坪及时进行定期修剪和清除野草工作,维持草坪的纯度和高度。做好乔、灌木的养护工作,按要求修剪树枝和清除枯枝死树,做到“四要”:即春要栽、夏要剪、秋要管、冬要保。

3.保持绿地、绿化带整齐、美观、做到无杂草、无枯枝、无虫害,春冬季做好病虫害的防治及预防工作,一旦发现及时上报并采取有效措施进行救治。

4.花箱按两季安排好更换计划,并及时松土施肥、治虫除草、浇水。校园花箱做到鲜花常开,遇重要节假日、校庆、迎新等重大活动时,须在重要场所和一些指定场所摆放鲜花。

(二)管理要求

1.绿化工作要强化美化意识,在栽种移植时,品种搭配要合理,做到四季常青,月月花开,以达到园林绿化的环境艺术效果。

2.绿化管理部门及其花木工,要忠于职守,爱岗敬业,努力学习,较全面地掌握园林化专业知识;勤奋工作,培育养护好花卉苗木不得因旱涝虫等引起的花卉苗木枯死事故发生。

3.学校要建立中长期绿化规划,对校内成型树木花草要建立绿化档案并登记挂牌,增强学生绿化美化意识和提高学生科普知识。

4.绿化美化工作人人有责,全校师生员工要爱护珍惜学校的一草一木,不得随意践踏攀摘,损毁破坏。

5.学校要有相应的财务预算,确保一定比例的绿化资金并落到实处,为师生营造一个良好的学习、工作、生活环境。

 

绿化维护安排表

月份

校园绿化工作主要内容

具体要求

1

年度绿化租赁协议签订

协议修订,合同金额协商交校长室审核

2

租赁绿植的日常养护

开学前完成租赁绿植的添加更换和日常养护

3

绿化病虫害防治和施肥

茁苗园春季蔬菜种植

防菌、防虫害药物喷施、复合肥追肥一周一次

确定品种,种植养护

4

绿化除草

绿化修剪

操场草皮养护

对绿化的杂草和枯枝烂叶清理干净

清除长枝,保持形状

围结实防止新芽过度踩踏

5

浇水保苗

香樟树病虫害防治

草皮全覆盖喷施

根据实际施药

6

校园除杂草

绿化零星修剪

校园绿化病虫害防治

抑制杂草疯长

清除徒长枝,保持形状

及时发现及时解决

7

租赁绿植的整理维护

茁苗园整理

绿化浇水保苗

室内绿植转移

翻地嗮地消毒

不遗漏,不枯苗

8

草皮修剪

绿植整理

向日葵种植

绿化施肥

租赁绿植的整理维护

绿化浇水保苗

草花种植

修剪平整

全校微修理

精细整地、深植

草皮 月季 绣球花

租赁绿植的添加更换

不遗漏,不枯苗

定品种种植

9

除草浇水(草花)

确保不死苗

10

常规养护

茁苗园冬季蔬菜种植

 

定品种,种植养护

11

常规养护

冬季草花更换

 

定品种种植

12

大树冬季病虫害预防

冬季修剪

绿化整理

草花更换

乔木施底肥

树干刷白剂

绿植重剪

枯枝烂叶清理干净

定品种种植

先定位、定量再施工

 

 

档案管理规范

档案资料管理是学校常规管理的一个重要组成部分。它既是学校管理和教育、教学、财物工作的历史记录,又是全校教职工工作成绩的客观见证,是学校常规管理的重要基础工程。为此,制订学校档案管理规范如下:

一、          档案立卷归档

1.      凡是具有查考价值的文件材料均归属归档范围。档案资料收集范围目录中未编入,但确有使用、保存价值的其他资料,学校可根据需要自行决定是否保存。

2.      校长室、教管处、德管处、后勤处、师训处、团委、少先队等部门应将有关材料分类保存,每学期结束时,各部门负责人及时上交档案人员立卷归档。

二、          档案保管

1.      档案实行专人管理,非档案人员不得随意开启、查阅有关档案。

2.      科学管理档案。档案人员应按档案资料收集范围及时收集各种档案资料,应将档案柜、橱统一编号,按期限年度、资料类别对资料进行有序分类、排列,编制目录,进盒入档,以便查阅。

3.      保持档案齐全整洁,做好四防(防火、防盗、防虫、防潮)工作,定期检查保管情况,确保档案安全,做到无丢失、无霉变、无虫蛀、无差错。

4.      对已过保管期限,需销毁的档案材料,要清理造册,报校领导批准。

5.      档案工作人员对档案材料要定期全面检查,发现问题应及时改进。

6.      档案人员调动工作时,应在离职前办理交接手续。

三、          档案安全保密

1.      档案管理人员应遵守纪律,严守秘密,不得随意泄露、摘录、复制档案内容。

2.      严格档案借阅手续,不得将档案带回家中和公共场所查阅。

3.      档案室应通风、透气、干燥,室内消防器材常年完好,性能良好有效。

4.      严禁将任何火种带入室内,任何人不准在档案室内吸烟。

5.      门窗坚固防盗,工作人员随手关门锁窗,假期、节日要特别加强看护,确保安全。

四、          档案借阅

1.      本单位人员查、借学校档案,必须经校长室批准后方可查阅、借阅。外来人员需利用本单位档案的,需持单位介绍信,并注明利用目的,经校长室批准后,方能查阅。

2.      查、借档案必须认真填写查、借阅登记簿。查、借阅完毕,经管理人员清点,检查无误后签收,发现问题,查明原因,及时向校长室汇报处理。

3.      查、借阅档案者要爱护档案,不准在卷内涂改、勾画、撕折、损毁或转让他人。

五、          档案管理员岗位职责

1.      模范遵守《中小学教师职业道德规范》和学校的各项规章制度,执行档案管理的各项规定,爱岗敬业,积极工作,自觉完成管理任务。

2.      自觉执行《中华人民共和国档案法》,履行档案员职责,不断努力学习政治、业务,提高档案管理水平。

3.      牢固树立服务意识,为领导决策、学校管理、教学及时提供信息服务,及时到各科室收取材料,档案材料收取、借用要有记录。

4.      加强档案室的安全保卫工作,做到“四防”,确保档案袋额安全,做到不丢失、不霉变、不虫蛀、不损坏。

5.      库房管理:

1)库房内必须有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防鼠等措施,保持卫生清洁。

2)库房内必须有温湿度表,并由记录。

3)库房内档案橱、案卷排列有序,有案卷存放示意图。

4)调出档案必须经主管校长统一,并在借阅登记簿上登记。

5)必须按要求建立好全宗卷。

6)档案收进和移出做到及时登记,数字准确、账物相符,按要求做好上报统计表等工作。

7)对保存期满的档案及时上报学校并按规定鉴定处理。

6.      圆满完成本年度档案达省一级标准和归档任务,争优创先,做好区督导检查的档案整理工作,做到上档次、上水平。

7.      加强档案保密工作,严禁闲人进入档案室。

 


 






免责申明: