莲花港学前教育集团：信息化管理团队建设

杭州市西湖区莲花港学前教育集团信息化管理团队建设

2024年9月

随着信息化技术的普及，幼儿教育信息化的应用越来越多，随着应用软件的开发深入，计算机将给幼儿园的教学与管理工作等诸方面带来新的革命。

本着围绕幼儿园中心工作，坚持以人为本，逐步改善现代化教育条件，优化育人环境，扎扎实实做好信息化教育工作，不断提高教育质量，更好地促进幼儿的发展、幼儿园的发展。本集团教育信息化重点是在园内安全管理信息化、管理过程信息化、家校互动信息化三个方面。并成立相关信息化领导小组和数字专员，具体如下。

一、成立信息化领导小组

为了不断规范成立安全管理信息小组，并设有数字专员，由信息化分管领导统筹领导，全面负责本单位的信息化工作，由数字专员制定相关的管理制度和年度计划，组长和副组长统筹组织组员开展各类信息工作，积极做好信息管理和定期整理反馈。

信息化领导小组组长：郑慧

信息化领导小组副组长：蒋伟锋、高敏

信息化数字专员：许君

信息化领导小组成员：吕优杭、黄敏、华敏萱、马秋怡、章凡、徐阳影、孔妍、沈佳璐、周莉莉、汪西玲

二、园内安全管理信息化

幼儿好奇好动，爱探索，生活经验贫乏，自我保护能力差，是社会成员中最脆弱、最易受到伤害的弱势群体。因此幼儿的安全教育非常重要。幼儿园必须把保护幼儿的生命和促进幼儿的健康放在工作的首位。

1.安全接送系统

幼儿园安全接送系统是为了方便幼儿园对家长接送儿童的管理，确保儿童能安全上、放学，不发生意外而设计的系统。该系统将视频监控、门禁控制、身份识别的功能有机结合，实现相互之间的联动，使各个系统的功能实现互补，有效起到了身份识别和安全防范的作用。

通过“小诺接送系统”进行学校安全信息管理与公示，并将幼儿来离园时间实时展现在网站上，让家长了解幼儿平安到园离园，更好的配合幼儿园做好家庭教育工作，拉近幼儿园和家长的距离，增进相互理解与信任。

2.每日请假系统

通过“学生请假”系统和“西湖区课后服务一点通”系统智能管理全集团幼儿日常请假和课后服务请假，其中对于每日请假时间、流程均有相关要求和视频解说，期初做好家长端宣传，平台能自动筛选符合请假要求的幼儿，园内信息化领导小组每月通过平台导出相关数据，统计每月幼儿请假人数和次数，保障后台退费信息准确。

三、管理过程信息化

本年度，是钉钉平台专业版使用第二年，工作台人员、考勤、幼儿学籍、家长信息等基础属性日趋稳定，信息部创建优化各部门的应用流程，促使数字化办公更为智能、便捷。

1.“线上流程”厘清部门应用流程，强化特色管理。集合我集团云架构的7个部门中共有25个应用小程序，每年度维护优化操作流程及审批人权限设置，如党政部的请假和护照领用，明确每位教职工依据不同的请假种类、请假周期发起流程，并配有对应的行政管理人员审批，目前共有13种假期请假流程，对于教职工只需在请假板块输入请假日期，选择审批园区及审批人，一键提交便能速度转至审核人平台，保障审批人立即查看立即通过驳回，避免线下请假的来回申报，保证有序的闭环管理，作为审核管理，通过考勤统计便能从“日-周-月”汇总整个集团的教职工请假明细，后台能清晰查询当月假期教职工的具体明细，减少管理者的统计与汇总时间，带来数智便捷；设置集团护照领用归还的线上管理流程，规范护照存储、有迹可循。如安全部和家校部的家校通知，通过智能填表、班级填表、家校落实告知，一键导出数据既能筛选回收率，通过可视化的数据表管理者可查看选项百分比、未填写表单者等信息，为管理者提供客观参考数据，强化无纸化办公的严谨性和便捷度。

2.“线上流程”拓宽外媒途径，完善宣传管理。集团将公众号板块整合归类，不仅把通知类的“爱心食谱”、“匠心招聘”和“暖心公告”合并，教职工和家长可从该板块浏览饮食、招聘、各类奖项放假等各类通告，版面清晰、一目了然；在微信公众号后台增加“莲播”，创建集团视频号。对外媒体通过“西湖教育”、“美丽西湖”、“江南墨坊”“新华社”、“人民日报”、“杭州市教育科学研究院”等多家平台发布外媒文章，延展宣传力度，向视听一体的方向迈步。

三、家校互动信息化

1.幼儿“成长档案”

“成长档案”作为教学管理辅助，通过融合钉钉系统内的“成长记录”系统，让家长随时观看孩子在幼儿园的情况，了解班级本阶段的环创和主题设置，以及教师对于幼儿每月的行为观察和点评。

通过“成长记录”系统保证园内教师可以随时观察幼儿区域活动、集体教学、专用室使用、户外活动中的精彩瞬间，融入激励性评价，分发各类具有园本课程的小徽章，保障师幼间的沟通更持续，让家长看到幼儿在园的方方面面，促进家园合作，保障幼儿健康成长。

2.家园“联心桥”

家校教育合力的重要性也一直为家长、教师和学校管理者普遍认可。让家长了解幼儿园的教育教学，有助于更好的配合幼儿园做好家庭教育工作，拉近幼儿园和家长的距离，增进相互理解与信任。

通过钉钉平台“联心桥”系统，使家长、教师、管理者针对各类教育、照护问题充分沟通、跟进，能够在强化情感交流的基础上形成家校之间的“超链接”。家长和教师可以在这里讨论问题、分享信息和资源、寻求帮助、了解孩子学习状况与成绩，也可以在家校之间充分实现资源共享，最大限度地为形成教育合力创造物质条件。

通过以上三方面的信息化管理，进而引发了集团内更加多样化的教育互动，提高部门间的工作效率，加速家园之间的合作，保障幼儿健康成长。

杭州市西湖区莲花港学前教育集团管理信息化建设方案

一、方案背景

随着社会的发展，现代化信息技术在教育行业的应用越来越广泛，幼儿园管理的信息化建设成为现实中亟待解决的问题。因此，本方案旨在通过对幼儿园管理的信息化建设进行探讨，为幼儿园的管理提供有效的支持。

二、目标

本方案的目标是通过信息化方式，实现幼儿园管理的高效化、标准化和优质化，提高管理效率和服务质量，为幼儿园推动发展、实现可持续发展做出积极贡献。

三、方案内容

（一）硬件设备和网络服务的建设

1.计算机设备的增加：根据幼儿园的实际情况，购置适量的计算机、服务器、打印机、扫描仪等设备，以保障信息技术的科学化运用。

2.网络建设：对现有网络基础设施进行升级，增加互联网带宽和普及WI-FI，提升网络的速度、稳定性和安全性。

3.物理安全：为了保障幼儿园硬件设备的安全，应配置UPS供电，以防电力波动造成设备损伤。此外，还需配备摄像头等安全设施，加强安全防护措施。

（二）软件系统的建设

1.管理软件：选择适合幼儿园管理工作的软件进行建设，包括教学管理系统、招生管理系统、财务管理系统等，以满足幼儿园管理工作的需求。

2.教学软件：选择适合幼儿园教材的软件进行建设，提供先进的教学软件，如智能识字软件、数字教材、智能教具等，给孩子带来良好的学习体验。

3.家校互动软件：开发家校互动平台，实现家长与幼儿园之间的及时沟通交流，并向家长提供家园合作的有用信息。

4.安全防护软件：应为幼儿园计算机、网络系统等设备安装防火墙、杀毒软件和远程监控软件，分层设置权限并加强保密措施。

（三）实施流程

1.需求分析：进行调研分析，整理学校管理现状和需求，明确实施目标与范围。

2.方案设计：确定硬件、软件、网络方案及实施计划，为实施过程提供指导。

3.系统测试：对系统进行初步测试并反馈测试结果，根据测试结果进行调整和处理。

4.系统实施：将设计的计算机硬件、软件和网络等设备进行实施，帮助用户更快的适应信息化教学模式和工作流程。

5.维护管理：提供系统维护和服务，并及时更新系统程序，保证系统正常运行。

（四）推广与应用

幼儿园要加强对幼儿信息化素养的培养，提醒教师进行系统操作和日常维护。同时，积极宣传信息化建设的优点和重要性，鼓励更多企业和个人向教育事业投入更多的支持。

四、方案优势

信息化建设具有如下优势：

1.高效性：采用计算机系统对管理数据进行分类、归纳、处理和整理，促进管理效率和服务质量的提升。

2.标准化：信息化让幼儿园管理产生了严谨的标准化规范，提高了管理的精度和科学性。

3.可视化：采用视听信息化手段，能更直观、更形象的呈现教学内容，弥补传统教育的不足之处。

4.系统性：信息化让教学管理更系统化，提供更多各层次进行对教材资源、人员管理等的管理和控制。

五、总结

幼儿园管理信息化建设是幼儿教育的一个重要领域，能够提高教学管理水平，改善教学效果，为幼儿的健康成长提供更舒适、便利的学习环境。正因此，学校方面要充分认识到信息化建设对学校的推动作用，积极推进信息化教学工作的实施。