舆情管理制度和应急预案
为进一步做好新冠疫情防控工作,加强我园新冠疫情舆情突发事件处置及信息发布工作,正确引导、妥善处置,最大程度地避免、缩小和消除因突发公共事件造成的各种负面影响,营造良好的舆论环境,特制定莲花港学前教育集团疫情舆情应急预案:
一、 舆情工作领导小组
组长:集团园长
副组长:办公室主任 园区主任
成员:信息部成员、办公室助理
舆情负责风险排摸和舆情收集:办公室主任
二、处置流程及办法
1. 开学前加强宣传
(1)加大学校防疫宣传
通过钉钉群向家长们如实传达幼儿园的防疫工作,开学前的准备工作。如防疫物资的准备、消毒隔离工作的落实、幼儿园接送制度的变换等。
(2)加强健康知识宣传
通过图片、视频向家长和幼儿普及七步洗手法,以及疫情的防护方式,让幼儿养成卫生防护习惯。
2.召开家委会和家长会
通过召开线上家长会,家委会,统一要求和认识。针对有困难和有意见的家长,进行单独沟通交流。
3.做好防护细节工作
在教室、午睡室等空间内,用一些幼儿可以认识的标记、符号或隔断进行进行相互间的间隔,拉开一定的距离。午餐分批进行,专人负责。
4.开学后防控管理
(1)收集信息
各部门积极建立舆情监测,密切关注家园QQ群、微信群、公众号、博客等网络平台言论,对这些网络互动交流平台进行重点监控;密切留意园内外舆论环境,关注全园师生动态,有针对性地采取防范和控制措施,做到早发现、早上报、早应对、早处置。
(2)及时上报
各园区通讯员为舆情信息联络员,发现舆情问题后,办公室汇总信息后向园长室报告。园长室对舆情事件进行进一步分析,并及时续报事件处置进展情况。第一时间向教育局通报事件发展状态及相关信息,并与新闻媒体保持信息通畅。
(3)收集证据。
新冠疫情相关的舆情突发事件一旦出现,园内各部门要做到及时收集相关证据,上报园办公室,办公室汇总后上报园长室。经分析讨论后采取有效手段,打击不实言论,清除不实言论影响,减少及消除负面效应。
(4)正确引导
在舆情事件发生后,新闻、公众号组要以最短的时间、最快的速度,发布最新消息,正确引导舆论方向,提高舆情信息及舆情处置工作效率。对询问诉求类问题,安排相关部门负责人统一回复。对社会热点、敏感问题恶意传播或炒作类的,园办公室要依法告知事实真相或事件处置情况,关注事态进展,对于造成重大负面影响的,依纪依规查处。力争在最短时间内,掌握舆论的主动权,引导广大师生、家长理性面对,端正心态,树立正确的思想认识。
(5)关注动态
对新冠疫情相关的突发重大舆情被消除或趋于平稳后,园办公室要对事件实行动态实时跟踪,关注舆情的传播及处置结果后续影响,坚决防止同一舆情事件再次发生及扩大。
(6)总结
舆情事件处置完毕后,要根据舆情的发生、传播和处置情况及时进行总结、梳理、反思,及时向教育局报告事件发展状态及相关信息。在此基础上,针对事件处置过程中的成功经验及暴露的问题,进一步完善及修改幼儿园舆情工作细则,健全完善工作机制,不断提高应对各类重大舆情信息的能力。舆情应急流程图如下:
三、实施要点
1.监测对象
校园网站、师生通app、微信、QQ、主流网站、论坛等。
监测内容
涉及校园敏感工作和容易被关注的内容,主要包括:关于家长对校园的意见、建议、投诉,敏感问题的咨询,涉及教工行为和效能作风问题等。
3. 监测方法:对有一定影响力的网站和论坛进行定期浏览,收集相关敏感话题和信息。
4. 利用网站做好正面宣传
幼儿园网站新闻、公告等有关内容的审核及发布要严格审查、把关。办公室要高度重视信息工作和网页建设,要有组织、有计划、积极主动地开展宣传报道工作,树立好部门形象。
负责人员:网管员
责任到人落实发布机制
新闻、公众号组员是信息发布第一责任人,要及时、公开、透明地进行信息发布,未经幼儿园同意,不得擅自接受新闻媒体关于突发事件相关内容的采访,不得发表和散布不利于处置突发事件的看法、观点和言论。
四、工作机制
为保证信息灵敏高效,重点建设三个网络:
1.领导小组工作网。制定舆情预警应急处理工作考核办法,管理信息报送、舆情反馈等相关工作。
2.信息报送工作网。设立信息报送员,收集相关信息与图片资料;设立摄影专管员,负责各项活动照片的拍摄、梳理、汇总、上传工作;各部门、各条线要确定资料信息员,每次活动安排一位教师写一篇活动信息报道。
3.舆情信息工作网。设立舆情信息专管员,负责收集相关舆情信息,上报舆情信息工作领导小组,协同做好回复与整改工作。