杭州市西湖区莲花港学前教育集团护照/港澳台通行证领用流程

1.护照/港澳台通行证申领

1.1 单位护照申领必须由本单位在编及劳动合同制教职工本人提前通过钉钉“护照/出入境证件申领”，提出申领并告知申领证件类型、申领目的、申领时间及归还时间。

1.2发起申领后的一周内，对护照申请者进行审查，核实申请材料的真实性和合法性，确保申请者具备出国资格，园区主任审批后，再到园长审批通过。

2.护照/港澳台通行证领用

2.1申领流程通过后，统一由园区办公室授权代表前往办理护照/港澳台通行证的领用。

2.2申领教职工根据具体通知到办公室领取护照/港澳台通行证，并填写护照/港澳台通行证号码、领用时间、签字等信息，并确认收到护照。

2.3 领用护照/港澳台通行证后必须认真检查护照/港澳台通行证的准确性和完好性，并确保不泄露、损毁或遗失。

2.4领用程序完成后进行护照/港澳台通行证的备案，具体操作：西教人事—人才支持—在编审批—护照领用—新增—领用。

3.护照/港澳台通行证更新申领

3.1根据护照/港澳台通行证的有效期届满提出更新申请。

3.2由本人提前通过钉钉“护照/出入境证件申领”，提出更换申领并告知更换证件类型、更换目的、更换申领时间及归还时间。、

3.3审批流程通过后，公室提供线下申领材料，教职工本人根据要求填写“护照申领表”和“申办出入境出境的函”，并以电子形式交至办公室审核，审核后本人前往办公室确认签名，由单位、支部盖章和书记园长签字后，统一每月20日交至区教育局组织人事科审核。

3.4“护照申领表”和“申办出入境出境的函”由区教育局审批后，办公室授权代表去区教育局领取申领表和出境函，及前往领用证件处办理领用。

3.5申领人前往办公室本人签字、法定代表人签字确认及集团党组织确认盖章，并提供合法有效的申请材料。

3.6申领更换证件的教职工根据具体通知到办公室领取护照/港澳台通行证，并填写领用和归还的日期、签章等信息，并确认收到护照。

4.护照/港澳台通行证的归还

4.1护照/港澳台通行证使用后十日内（包括更换证件），必须将护照归还办公室。

4.2办公室核验证件无误后，教职工检查确认后并填写归还日期。

4.3使用归还后，进行平台上归还备案，具体操作：西教人事—人才支持—在编审批—护照领用—新增—归还。

5.集团护照/港澳台通行证保管

5.1 集团护照港澳台通行证由集团法人代表和集团办公室进行保管，并设有护照/港澳台通行证管理记录手册同步记录备案。

5.2 护照/港澳台通行证保管人员必须认真履行护照保管职责，确保护照的安全性，防止遗失、损坏或泄密等情况的发生。

5.3 护照/港澳台通行证保管人员必须定期进行护照核对和盘点，并在护照/港澳台通行证退回时及时启动交接手续。

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