2023学年第2学期总务工作（洪亮）

本学期，总务处在学校领导的关心和支持下，紧紧围绕学校的总体发展规划，以提供优质服务为宗旨，以创建和谐校园为目标，全体总务人员团结一心，扎实工作，顺利完成了各项后勤保障工作。现将本学期的工作总结如下：

一、加强组织管理，提高工作效率

建立健全了总务工作各项规章制度，明确了各岗位的职责和工作流程，加强了对总务人员的培训和考核，提高了总务人员的业务水平和服务意识。

例如，通过定期组织业务培训，2024年实行浙里报报销系统，全体教师都能熟悉浙里报报销系统的流程，财务人员熟悉最新的财务管理规定、物资采购流程等，提高了工作的规范性和准确性。

加强了部门之间的沟通与协作，形成了工作合力。继续实行考核与发放工作的电子化，各部门月底汇总数据，统一分享数据，工作效率提高，错误率降低。

二、规范财务管理，保障资金合理使用

严格执行财务制度，规范财务审批流程，加强了对预算编制、执行和决算的管理，确保了财务工作的规范、透明。

2024年单位内控制度中关于采购、报销等相关内容做了修订，对于预算内的资金做好合理规划与实施，对重大资金项目的支出上三重一大讨论，提高了资金使用的效益。

认真做好财务核算和财务报表编制工作，及时准确地反映学校的财务状况和收支情况。同时，加强了对财务数据的分析和利用，为学校领导的决策提供了有力的依据。

三、优化物资采购，保障教学需求

根据学校内控制度，严格按照采购流程进行操作，确保了采购工作的公正、公平、公开。

比如，5万以下，30万以下，50万以下通过比价，自行询价，公开招标的方式选择供应商，有效降低了采购成本。

加强了对物资采购的计划管理，根据学校的教学和工作需要，合理确定采购品种和数量，避免了物资的积压和浪费。

定期与教学部门沟通，了解教学用品的需求情况，提前做好采购准备，保障了教学工作的顺利进行。

四、加强校园设施维护，营造良好的学习工作环境

定期对校园的水电设施、教学设备、房屋建筑等进行检查和维护，及时排除安全隐患，确保了设施设备的正常运行。

本学期共收到报修项目118件，大部分能及时解决，少部分暑假维修中进行落实。

加强了校园环境的整治和绿化美化工作，定期修剪花草树木，清理卫生死角，保持了校园环境的整洁美观。

五、强化安全管理，确保校园平安

建立健全了安全管理制度和应急预案，加强了对师生的安全教育，提高了师生的安全意识和自我防范能力。

开展了安全教育主题班会、安全演练等活动，让师生熟悉应急逃生的方法和路线。

加强了对校园的安全巡查和监控，严格落实门卫制度，做好人员和车辆的出入登记，确保了校园的安全稳定。

六、存在的问题及改进措施

部分总务人员的服务意识和工作主动性还有待提高，需要进一步加强思想教育和业务培训。

今后将定期组织总务人员学习服务理念和业务知识，开展服务质量评比活动，激励总务人员提高服务水平。

物资管理还存在一些薄弱环节，如物资的出入库登记不够规范、库存盘点不及时等，需要进一步加强管理。

完善物资管理系统，加强对物资出入库的审核和监管，定期进行库存盘点，确保物资管理的准确性和完整性。

总之，本学期总务处的工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。在今后的工作中，我们将继续努力，不断改进工作方法，提高服务质量，为学校的发展提供更加有力的后勤保障。