部门档案上交通知
来源：发布时间：2011-01-04
各位部门负责人：
你们好！
时间过得很快，本学期即将结束。为了使您在这段时间所付出的辛勤工作和获得的丰硕成果能长久保留，学校档案室现向您征集档案。
各部门负责人按照《杭州市学军小学归档文件范围》中列明的档案材料逐一进行对照整理，有缺少的应补齐，部门之间有交叉的由召集人负责收齐，如前一年仍有未上交的档案也请一并补齐，于1月21日前上交。
同时，归档材料必须符合以下要求：
①上交材料必须是用黑钢笔填写或是打印稿或是复印件；
②上交材料的纸张必须A4纸，纸的上、下、左、右必须留有2.5厘米的空间,以便装订。
附：《杭州市学军小学归档文件范围》
杭州市学军小学综合档案室
2011－1
杭州市学军小学归档文件范围
一、党群工作类（2010年1月至12月) （党总支 召集人：陈斌）
1、上级党委发来的对本校党支部工作的文件、指示、决定、规定、通知及本校党组织的执行情况。
2、本校党支部工作计划、总结、行事历、请示、报告、规章制度及上级党组织的批复。
3、支委会、支部大会及组织生活记录。
4、党支部扩大会议，工作调查，情况反映。
5、党员花名册、年报表，党员教育、学习及党内干部任免通知。
6、党支部工作大事记、优秀党员先进事迹材料，党员入党，转正批准书、决定、通知、呈报表及党内处分材料。
7、党支部双争双评、党风治理、廉政建设等材料。
8、学校政治思想工作计划、措施、总结、师生思想反映记录及典型思想分析研究报告。
9、本校党组织关系介绍信及存根。
10、学校统战工作有关材料。
11、其它党务工作方面的有关材料。
12、教代会材料。
13、工会工作计划、总结及会员名册及有关活动材料。
14、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料，团员名册、报表。
15、少先队名册、大队部工作工作计划、总结及有关活动材料。
16、学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。
二、政务工作类(2010年1月至12月) （办公室 召集人：张军林）
1、上级教育行政部门发来对本校的工作指示、法规文件及本校的报告和批复。
2、学校工作计划、总结、行事历及目标管理。
3、学校行政会议记录。
4、校史、大事记及学校发展规划。
5、本校校内机构设置、撤并、名称更改等文件材料，校内各机构负责人的任免材料（中层干部）。
6、学校荣誉记载材料。
7、学校各项规章制度。
8、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表。
9、干部职工调资、晋级、定级材料。
10、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料。
11、教职工奖励材料。
12、教职工调动行政介绍信、工资介绍信。
13、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算。
14、重要通讯报道、表扬信、外事接待或出访材料。
15、安全保卫、依法治校的材料。
16、计划生育、卫生医疗工作材料。
三、教学管理类：（2010年8月至2011年1月）（教导处 召集人：任一波）
1、上级教育行政机关下发的对本校教育工作的各项文件材料。
2、学校制定的教学常规、计划、总结。
3、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则。
4、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料。
5、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活动材料。
6、学生各科考试成绩—毕业班。
7、教学统计报表、教师任课表。
8、课程表、作息时间表、课外活动安排表。
9、年级组工作手册、计划、总结及有关活动材料。
10、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析（交各科最终汇总的分析总表）。
11、校刊。
12、读书活动、语言文字规范等
四、教师业务类：(2010年8月至2011年1月) （教导处，科研室 召集人：李勤）
1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进修材料。
2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料。
3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料。
4、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料。
5、教师在教育、教学方面成绩与经验总结材料。
五、学籍管理类：(2010年8月至2011年1月) （教导处 召集人：任一波）
1、学生名册、转学、毕业材料。
2、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料。
3、学生成绩册。
4、学生奖惩材料。
5、行为规范达标材料。
6、学生社会实践活动有关材料。
六、基本建设类：（总务处 召集人：陈斌）
1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料。
2、预、决算书。
3、竣工验收材料。
4、优质工程申报材料、验收材料。
5、维修计划、方案、记录材料。
6、其它学校基本建设的重要资料。
七、特种载体档案：（办公室 召集人：张军林）
1、反映学校主要职能活动和工作成果的照片（底片）或录音（像）带。
2、领导人和著名人物参加与学校有关的重大公务活动的照片（底片）或录音（像）带。
3、学校组织或参加重要外事活动的照片（底片）或录音（像）带。
4、获奖奖品、锦旗、证书等。
5、每届毕业生合影。
6、照片（底片）或录音（像）带。
7、计算机软件。
8、实物档案（包括各种证书、领导题词）。
9、电子档案。（指本校教师、学生自制课件，学校大型活动所拍摄的数码录像、照片等，请有关老师将这些电子档案刻录成光盘，并注明里面内容上交档案室。）