杭州市西湖高级中学各处室归档材料要求

一、党总支需归档材料：

1．上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

2．上级党委普发的、非单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。

3．上级党委下发的对本单位党委工作的指示、规定、意见和本单位党组织的请示、上级批复。

4．党支部（党委、总支）工作计划、总结、支委会、支部大会的会议材料。

5．党员名册、年报表、党内干部任免文件。

6．组织史资料。

7．党内奖励材料。

8．党内处分材料。

9．组织关系介绍信。

10.民主党派材料。民主党派成员名册。

11．其它党务工作方面的文件材料。

二、工会需归档材料：

1．学校关于工会工作计划、总结、名册、工会工作会议记录、统计报表、工会积极分子名单及事迹。

2．教代会各种文件材料。

3．学校行风、教风建设材料。

4．离休干部工作材料。离休干部更改任龄身份及上级机关的批复。                     离休干部工作的工作计划、总结及有关活动材料。

5．纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料。

6．信访材料：省市级领导批示的重要信件。一般的有保存参考价值的信件。                        

7．教代会材料。

8．其它工会工作方面的文件材料。

三、团委需归档材料：

1．上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

2．上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的文件材料。

3．上级团委下发的关于本校团组织工作的指示、意见、规定等材料。

4．团组织工作计划、总结、发展情况及有关活动材料。

5．团员名册、报表。

6．学生会干部名册、工作计划、总结及有关活动材料。

7．其它团委工作方面的文件材料。

四、办公室需归档材

1．上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料。

2．上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件。

3．上级行政部门下发的对本单位政务工作的指示、规定、意见和本校的请示、上级批复。

4．学校行政会议纪录。

5．校史、大事记。

6．学校工作计划、总结、行事历。

7．教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结。

8．学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料。

9．学校目标管理材料。

10．学校荣誉记载。

11．学校制定的各项规章制度。

12．干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表。

13．干部职工录用、调整、转正、调资、定级、离退休、死亡等材料。

14．教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料。

15．教职工奖励、处分材料。

16．教职工调动行政关系、工资介绍信。

17．政府、社会对学校的综合评价。（通讯报道）

18．新闻报道、先进报道宣传材料。

20．其它办公室工作方面的文件材料。

五、后勤处需归档材

1．后勤处工作计划、总结；

2.  医疗保健卫生教学计划、总结。

2．学校教学仪器、设备记录。

3．使用说明书、装修单、保修卡、安装使用调试记录。

4．设备维修计划、记录材料。

5．报废设备申请、批复有关材料。

6．固定资产明细表。

7．基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料。

8．预、决算书。

9．优质工程申报、验收材料、竣工验收材料。

10.建筑设计图、施工图、竣工图。

说明：教育用房与辅用房分别立卷。

11．财务管理办法、意见、规定、措施、制度、计划预算。

12．综合治理（安全保卫）工作计划、总结材料。

13．其它总务工作方面的文件材料。

六、德育处需归档材

1．德育处工作计划、总结；德育常规、德育制度等；

2．学生社会实践活动及各类活动的有关材料（计划、总结）。

3．学生奖励和其它评比奖励等材料。

4．班主任名册、班主任考核评比结果。

5．学校德育的工作材料（含军训计划、班主任工作年会等资料）。

6．班主任工作手册、计划、总结及有关活动材料。

7．学校艺术、体育、科技、劳动教育等方面的工作材料。

8.学生社团活动、社团建设等材料。

9.毕业生照片

10.其它德育处工作方面的文件材料。

七、教学需归档材

1．教学处工作计划、总结；各教研组工作计划、总结等。

2．学校各项教学制度、办法、规定、守则等。

3．教学统计报表、教师课任表。

4．课程表、作息时间表、课外活动安排表。

5．期中、期末试卷（含参考答案）、计分标准、教师教学质量分析表。

6．高考成绩、高考录取名录等材料。

7．学校学术节活动计划等材料。

8．图书新增表。

9．学生名册(包括班干部任职情况）、转学、毕业材料。

10.教学处工作方面的文件材料。

八、教科室需归档材料

1．教科室工作计划、总结。

2．教师队伍建设、业务建设、校本教研材料。

3．教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料。

4．教科研成果、学术论文、个人奖励等材料。

5．教案评议记录、教研手册、教研活动材料。

6．教师在教育改革方面的成绩、经验总结材料。

7.各学科兴趣小组活动获奖记载。

8.其它教科研工作方面的文件材料。

九、财务室需归档材料

1．原始凭证

2．记帐凭证

3．汇总凭证

4．总帐

5．明细帐

6．日记帐

7．固定资产卡片

8．辅助帐簿

9．月、季度财务报告

10．年度财务报告（决算）

11．会计移交清册。

12．会计档案保管清册。

13．会计档案销毁清册。

14．银行余额调节表。

15．银行对帐单。

16．        其它财务工作方面的文件材料。

十、特种载体需归档材料（要求按时间、事件刻录好光盘，列好目录上交）

1．学校各项重大活动、工作成果的照片、底片。

2．每届毕业生照片、底片。

3．学校各项重大活动的录音、录像带。

4．重要活动的光盘。

5．其它特种载体收集的各类资料。

                                                             2024年8月