一、参加会议人员
校长办公会由校长、书记主持，副校长、办公室主任及有关中层行政部门负责人参加。根据会议的内容需要，可请有关人员列席。参加和列席会议的人员如有特殊情况不能出席须向校长请假。
二、会议时间安排
校长办公会议原则上每一周召开一次，一般安排在每周的周五上午10:15-11:45进行。遇有紧急情况，也可由校长决定会议时间，随时召开。会议时间一般不超过2小时。
三、会议内容
1.决定学校日常重大事项。
2.布置和检查学校专项工作，听取有关部门专项工作汇报。
3.按照管理权限决定或审议上报基层分校、工作站、教学班的设置。
4.审订学校专业设置、项目开发和教学计划、招生计划。
5.研究学生的思想教育和管理工作。
6.审议学校财务收支预算和执行情况。
7.学校有关制度规定应由校长办公会集体讨论的事项。
8.校长认为应当提交讨论的事项。
四、会议的准备工作
会议的议题由校长、副校长提出，或由部门提出分管校长审核，办公室整理汇总，校长确定。校长确定后，由办公室于会前一日通知参加和列席会议人员。有关部门要就有关的议题做好准备。做到情况清楚、意见明确、方案妥贴，涉及其他部门的应做好协调工作，否则不得列入会议议程。
五、会议议事原则
校长办公会议要贯彻党的民主集中制原则，充分发挥领导班子的集体智慧，各位领导在会议上要充分发表个人的意见，在广泛讨论的基础上由校长集中正确意见进行决策。
六、会议决定的落实和反馈
校长办公会议决定的事情，由校办通知并督促有关部门贯彻执行，执行情况要及时向校长汇报。
七、会议纪律
参加校长办公会议的人员，要按时到会，不得迟到早退，无故缺席。严格遵守会议的保密律，不允许公开的事情，任何人不得向外泄漏。会议决议的事项，必须贯彻执行，任何部门和个人不得拒绝执行。
八、会议记录
1.办公室主任负责办公会会议记录。
2.记录内容：会议时间、出席人员、缺席人员及原因、会议内容、议题、发言内容、做出的相应决定。记录要做到记全、记准、记清。
3.会议记录按上级有关规定保管。