档案协作互查 互助共同提高

发布日期:2016年12月13日星期二 信息来源:本站原创 打印

档案协作互查 互助共同提高

——西湖区档案协作第八小组档案检查工作

档案管理工作是关系学校教育管理和领导决策的重要内容。为了规范各校档案管理,提高档案工作水平,2016年12月8日,西湖区档案协作第八小组一行10人在翠苑中学夏晓莺老师的带领下,分别对翠苑中学、翠苑二小、翠苑三幼、翠苑二幼、翠苑四幼、省教研室附小、莲花岗幼儿园、文苑学前教育集团、育才外国语学校、公益中学共10所单位进行了为期一天的档案检查工作。

检查的第一站是翠苑中学。首先,组长夏老师组织大家集中学习了本次档案检查的方法与要求。然后各个小组成员就本校(园)的档案自查情况进行了总结和交流。

接着检查小组就依次走入各个学校,对档案管理工作进行了实地查看。在检查过程中,检查员们逐项对照着档案管理检查评分标准,对学校分门别类的档案进行了细致的翻阅和查看。同时还对档案室及设施设备、规章制度、编研材料、电子文件等内容都认真地进行了现场检查。大家在肯定各校(园)档案整理规范有序的同时,也随时针对一些具体的归档整理问题进行着热烈的交流和探讨。

检查小组在最后一站育才外国语学校完成了全部的档案检查工作,并对今天的整体检查情况进行了汇总和评价。在充分交流的情况下,最后大家通过投票方式推选出先进集体和先进个人。

参与检查的老师们纷纷表示,此次档案检查工作是一次很好的学习交流机会,大家通过互相查看,取长补短,达到资源共享。相信今后各校的档案管理工作一定会做得更加规范、更加完善!

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文字作者:夏晓莺

图片作者:夏晓莺 韩燕

2016年12月12日

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